Secretario/a Dirección con discapacidad en Pozuelo de Alarcón
Descripción del empleo
Fundacion Adecco colabora con importante empresa de ingeniería en su plan de Inclusión de personas con discapacidad
Tus funciones serían
- Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda de el/la director/a, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.
- Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.
- Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el/la director/a pueda requerir.
- Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.
- Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.
- Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores/as que lleguen a la oficina de el/la director/a.
- Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.
- Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.
- Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.
- Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones.
- Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención de el/la director/a y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos.
- Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales.
Requisitos
¿Qué buscamos?
- Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva
- Necesario Inglés a nivel de conversación
- Adaptabilidad y proactividad
- Excelente toma de notas
- Habilidades tecnológicas
Certificado de discapacidad
Oferta de empleo dirigida a personas con discapacidad. Será necesario disponer de un certificado de discapacidad oficial igual o superior al 33%, emitido por el organismo público competente.
Características del empleo
Horario de 09:00 a 19:00H con 1h de comida, los viernes hasta las 15:00H.
Contrato indefinido.
El salario va en función de la experiencia aportada
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.
Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
Ubicación
Pozuelo de Alarcón
Referencia: 967e6f54-3882-46d9-d266-2154544e9e53
Delegación: Fundacion Adecco Madrid Norte
Esta oferta ya no se encuentra activa
