Administrativo/a con discapacidad en Madrid

Fundación Adecco colabora con importante empresa del sector IT en su Plan de Inclusión de personas con discapacidad

Se busca un perfil administrativo polivalente que realizará las siguies funciones

Gestión de licencias y suscripciones SaaS
- Mantener actualizado el inventario de licencias, usuarios asignados, costes y fechas de renovación.
- Avisar con antelación de renovaciones y vencimientos, y detectar licencias infrautilizadas.
- Tramitar altas, bajas y cambios de licencias según las solicitudes de las distintas áreas.

Proveedores/as, compras y facturación
- Gestionar solicitudes de compra, pedidos y presupuestos con proveedores/as tecnológicos.
- Recibir, revisar y validar facturas, y coordinar su contabilización con el equipo de Finanzas.
- Controlar el gasto del departamento frente al presupuesto y preparar informes periódicos.
- Archivar y mantener contratos, condiciones y documentación de proveedores/as.

Accesos, onboarding y offboarding
- Coordinar con People & Culture las altas y bajas de empleados/as en los sistemas corporativos.
- Gestionar las peticiones de acceso y permisos, asegurando su aprobación y registro.
- Verificar la retirada de accesos y licencias en las salidas.

Inventario de equipos y activos
- Llevar el registro de portátiles, periféricos y otros activos asignados a cada persona.
- Coordinar la entrega, devolución, reparación y reposición de equipos.

Soporte administrativo/a al departamento
- Gestionar el buzón y la cola de tickets de primer nivel, derivando cada caso a la persona responsable.
- Organizar agendas, reuniones, actas y seguimiento de acciones del equipo.
- Mantener al día la documentación interna, procedimientos y bases de conocimiento.
- Preparar reporting y cuadros de seguimiento (licencias, gasto, tickets, inventario).

Cumplimiento y control
- Apoyar en auditorías internas y externas aportando la documentación requerida.
- Velar por el cumplimiento de las políticas internas de compras, seguridad y protección de datos (RGPD).

Formación Grado Medio en Administración o superior
Dos años de experiencia desarrollando funciones similares
Capacidad de aprendizaje
Interés por sector tecnológico
Inglés valorable

Contrato Indefinido
Jornada completa de lunes a jueves de 9 a 18:00 con horario flexible de entrada y salida. Viernes jornada intensiva
Formato híbrido con 1 día de teletrabajo semanal tras periodo de inducción
Salario: 25000 € anual

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: 618f580a-dc6a-74cb-6c03-fe83f6e22f51

Delegación: MADRID NORTE