Personal Administrativo con discapacidad en Barcelona
Descripción del empleo
¿Eres administrativo/a? ¿Tienes estudios de administración y tienes certificado de discapacidad? ¿Vives en Barcelona o alrededores? ¡Esta oferta es para ti!
Una empresa de Cornellà con centros de trabajo en Barcelona, busca una persona de administración para realizar distintas funciones:
-Apoyar en el/la gestión administrativo/a, documental y logística del área operativa y finanzas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la correcta organización de
la información y la atención eficiente a cliente interno y externo.
Funciones y Responsabilidades Principales:
1. Gestión administrativo/a y soporte en el área operativa, principalmente
del cliente Sagrada Familia.
2. Elaborar, registrar y archivar documentación administrativa y contable.
3. Introducción de cuadrantes e incidencias en EXCEL para el envío de
variables en nómina y posterior facturación de los servicios a los
clientes.
4. Conocimiento de trabajo a través de GMAO
5. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas en el
propio centro asignado, brindando atención cordial y eficiente.
6. Realización de pedidos a los/las proveedores/as de las compras
autorizadas, seguimiento de su recepción y control de stock.
7. Mantener actualizados los registros de personal en plataforma CTI y
GMAO.
8. Apoyar en la preparación de reportes, actas y presentaciones.
9. Controlar el uso adecuado de recursos materiales y equipos de oficina,
así como de uniformidad y EPIs del personal.
10.Emisión y envío de facturas a cliente, planificación facturación y
seguimiento de cliente para evaluar el grado de satisfacción.
11.Cumplir con las políticas, normas y procedimientos administrativos/as
establecidos
Competencias Clave del Puesto:
- Orientación al servicio.
- Planificación y organización.
- Trabajo colaborativo.
- Discreción y ética profesional.
- Adaptabilidad al cambio.
Requisitos
Requisitos del Puesto:
Formación académica: CFGM o CFGS rama Administración.
Experiencia laboral: Mínimo 2 años en funciones administrativos/as o de
oficina.
Conocimientos técnicos:
o Manejo de documentación administrativa.
o Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel,) nivel alto
o Valorable conocimientos de Plataformas CAE (CTAIMA/TWIND/ECOORDINA)
Competencias o habilidades blandas:
o Organización y atención al detalle.
o Comunicación efectiva.
o Responsabilidad y confidencialidad.
o Trabajo en equipo.
o Iniciativa
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Características del empleo
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:00//viernes de 8:00 a 15:00 h
- Modalidad: Presencial
- Lugar de trabajo: centro cliente BCN y esporádicamente en oficina Cornellà.
- Salario: convenio siderometalúrgica Barcelona
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.
Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
Ubicación
Barcelona
Referencia: c209ad38-3cc6-3de8-4310-e8358d37329a
Delegación: Fundacion Adecco Barcelona
