Executive Assistant con discapacidad en Tres Cantos

Una destacada empresa ubicada en Tres Cantos, Madrid, está en búsqueda de un/a profesional para ocupar el puesto de Secretario/a de Dirección. Este rol es clave para garantizar el/la soporte administrativo/a y estratégico necesario para la alta dirección, en un entorno dinámico y profesional. Si cuentas con experiencia previa en posiciones similares y deseas formar parte de un equipo comprometido y orientado a la excelencia, esta puede ser tu oportunidad.
?Entre las funciones que desempeñará el/la profesional seleccionado/a, se incluyen,
- Brindar soporte administrativo/a integral a la dirección, asegurando el cumplimiento de las prioridades estratégicas y operativas.
- Gestionar la agenda del equipo directivo, organizando reuniones, eventos y compromisos de manera eficiente.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como el control de los gastos relacionados.
- Elaborar presentaciones, informes y documentos estratégicos, garantizando la calidad y precisión de los mismos.
- Realizar un seguimiento de las tareas asignadas, asegurando que los plazos y objetivos se cumplan.
- Supervisar el flujo de información entre los diferentes departamentos y la dirección, facilitando una comunicación efectiva.
- Asistir en la preparación y organización de reuniones, incluyendo la toma de actas y la distribución de documentos relevantes.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación confidencial, asegurando su integridad y accesibilidad.
- Colaborar en proyectos especiales y realizar investigaciones que contribuyan al desarrollo estratégico de la organización.
- Proponer mejoras en los/las procesos administrativos/as y de soporte, optimizando la eficiencia del equipo.

Experiencia demostrable de entre 3 y 5 años (o más) como Asistente/a Ejecutivo/a o en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos o internacionales.
Amplio conocimiento de temas estratégicos y financieros, con visión de negocio.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas, gestionando múltiples responsabilidades de manera simultánea.
Habilidad para comunicarse con eficacia y confianza, interactuando con personas de todos los niveles dentro de la dirección.
Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, como PowerPoint, Excel y Word.
Experiencia previa en el uso de SAP, especialmente en la gestión de gastos de viaje, control administrativo/a o procesos relacionados.
Competencia en la organización de viajes y control de costes asociados.
Capacidad para realizar investigaciones estructuradas, analizando y sintetizando información de manera práctica.
Alto nivel de profesionalismo y discreción, con un enfoque claro en la atención al cliente.
Dominio del español e inglés, tanto en comunicación escrita como oral.
Se valorará positivamente contar con formación específica en administración, secretariado de dirección o áreas afines.

Flexibilidad horaria
Subvención de comida por cada día trabajado en invierno
Ticket guardería
Ayuda escolar
Ayuda por estudios
Plan de compensación flexible

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

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Delegación: Fundacion Adecco Madrid Norte