Administrativo/a Back Office con discapacidad en Las Rozas de Madrid
Descripción del empleo
Fundación Adecco colabora con importante empres del sector industrial en su plan de inclusión de personas con certificaco de discapacidad
Buscamos un/a Administrativo/a Back Office cuya misión principal será garantizar la correcta ejecución de los/las procesos administrativos/as que dan soporte a la actividad comercial y operativa de la compañía, asegurando la gestión eficiente de clientes, proveedores/as, proyectos, licitaciones, facturación y pagos, así como el mantenimiento y actualización de la información en las plataformas corporativas.
¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico donde la organización, la atención al detalle y la gestión simultánea de diferentes procesos son clave para el éxito del negocio? Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de un equipo con un papel fundamental en el soporte a la actividad de la compañía.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
· Gestionar las altas, modificaciones y mantenimiento de clientes en las plataformas y sistemas corporativos.
· Tramitar y realizar el seguimiento de avales bancarios a través de las herramientas internas de la compañía.
· Gestionar la documentación necesaria para la participación en licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos.
· Realizar las altas, homologaciones y actualizaciones documentales de proveedores/as en plataformas de clientes y organismos públicos o privados.
· Dar de alta y mantener actualizada la información de proyectos en los sistemas de gestión corporativos.
· Registrar y gestionar facturas en las plataformas correspondientes, garantizando su correcta tramitación administrativo/a.
· Coordinar y realizar el seguimiento de pagos con clientes, proveedores/as y departamentos internos implicados.
· Gestionar, organizar y actualizar la documentación administrativa relacionada con clientes, proveedores/as, proyectos y procesos de contratación.
Requisitos
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativo/a o titulaciones afines.
Experiencia previa en posiciones administrativos/as de Back Office, soporte operativo o gestión administrativo/a.
Experiencia en gestión de plataformas de clientes y proveedores/as, así como en el mantenimiento y actualización de bases de datos.
Experiencia en tramitación administrativo/a de licitaciones, concursos públicos o gestión documental asociada será altamente valorable.
Conocimientos de procesos administrativos/as relacionados con facturación, pagos y gestión documental.
Experiencia en gestión y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores/as.
Se valorará experiencia en ERP de gestión empresarial (Oracle, SAP, BAAN LN o similares).
Nivel de inglés B2 valorable.
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Características del empleo
- Contrato Indefinido.
- Salario según experiencia aportada
- Horario es de Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00, y los viernes de 08:30 a 15:15h
- Zona de trabajo Las Rozas
- Formato híbrido presencia/teletrabajo 2+3
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.
Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
Ubicación
Las Rozas de Madrid
Referencia: 58f065a3-f6ef-2f12-e3f9-60c5af83ceb2
Delegación: MADRID NORTE
