Auxiliar gestión documental con discapacidad en Barcelona

¿Te apasiona la organización y el manejo de documentación? ¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico?

Si buscas un entorno profesional que valore tu talento, fomente tu desarrollo y te permita crecer en el/la ámbito administrativo/a y documental, esta es tu oportunidad.

Funciones:
- Comunicación con organismos y partes interesadas.
- Gestión de incidencias.
- Revisión de documentación.
- Introducción de datos en los aplicativos que corresponda.
- Seguimiento de expedientes y vencimientos legales.
- Atención telefónica.
- Formar a las personas de nueva incorporación y dar soporte al equipo.
- Seguir las instrucciones proporcionadas sobre buenas prácticas del Sistema Integrado de: medioambiente, calidad, seguridad, protección de datos y compliance penal.
- Conocer los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad, trazabilidad, autenticidad y disponibilidad de la información que gestionan.
-  Realizar un uso adecuado de los activos asignados.
- Cumplir la normativa establecida por la organización, políticas, las instrucciones recibidas de los superiores jerárquicos y las señales existentes. Preguntar al personal responsable en caso de dudas acerca del contenido o forma de aplicación de las normas e instrucciones, o sobre cualquier duda relativa al modo de desempeñar su trabajo.
- Adoptar todas las medidas de prevención propias de su puesto de trabajo.
- Informar inmediatamente al superior jerárquico directo y al personal con funciones específicas en prevención sobre cualquier condición o práctica que pueda suponer un peligro para la seguridad y salud de las personas trabajadoras.
- Utilizar los equipos adecuados al trabajo que se realiza teniendo en cuenta el riesgo existente, usarlos de forma segura, y mantenerlos en buen estado de conservación.
- Mantener las áreas de trabajo limpias y ordenadas.

- Comprensión de las lenguas oficiales de la comunidad autónoma del puesto.
- Ofimática: Nivel de Excel, Word, correo electrónico y de internet.
- Educación secundaria obligatoria.
- Experiencia de 6 meses en gestión bancaria o inmobiliaria.
- Persona metódica y organizada.
- Capacidad de trabajo en equipo.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

- Estabilidad laboral en una empresa consolidada del sector financiero.
- Formación continua en normativa hipotecaria y procesos notariales.
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.
- Trabajo en equipo y entorno colaborativo.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: cf3091d8-f499-a600-92f6-beadc456ee38

Delegación: Fundacion Adecco Barcelona