Auxiliar Administrativo/a gestión de congresos en Valencia
Descripción del empleo
¿Te consideras una persona organizada y con altas dotes comunicativas?
Una importante agencia de organización de congresos de Valencia busca un/a auxiliar administrativo/a para reforzar la gestión administrativa colaborando con las diferentes áreas de gestión de los congresos.
¿Cuáles serán tus funciones?
Apoyo a diferentes áreas de gestión:
- Estudio de Sedes y Alojamientos
- Selección y negociación Proveedores
- Creación contenidos web del Congreso
- Solicitud Acreditaciones y Avales
- Gestión de Ponentes
- Gestión de Patrocinadores
- Elaboración del plan de Comunicación y difusión del Congreso
- Gestión de Inscripciones
- Atención telefónica y correspondencia general (mail)
- Asistencia física a congresos
Requisitos
- Formación auxiliar administrativo o equivalente.
- Manejo del paquete office.
- Conocimientos de administración básica.
- Disponibilidad y posibilidad de desplazamiento durante los Congresos.
- Disponibilidad inmediata.
Será valorable:
- Formación complementaria.
- Conocimiento de idiomas.
- Experiencia en organización de eventos.
Buscamos una persona con capacidad de organización, polivalente, buen trato con el cliente presencial y telefónico (adaptación al interlocutor), habilidades para la resolución de incidencias en los eventos, manejo de herramientas digitales y con alta tolerancia al estrés.
Características del empleo
- Jornada completa. De 09:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h.
- Teletrabajo de forma habitual. Trabajo presencial al comienzo para la formación, visitas a clientes y durante los montajes y asistencia a los Congresos.
- Ordenador y móvil de la empresa.
- Salario según convenio auxiliar administrativo.
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.
Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
Ubicación
Valencia
Referencia: 4934ed04-5eed-86e0-fd42-a04c2f4a3adf
Delegación: Fundación Adecco Valencia
