Asistente/a de dirección con discapacidad en Madrid

Una empresa con sede en Madrid busca incorporar a su equipo un/a asistente/a personal para brindar apoyo directo en la gestión diaria de actividades profesionales y personales. Este puesto es ideal para una persona organizada, proactiva y con habilidades interpersonales destacadas.

Entre las funciones se incluyen,
- Gestionar la agenda personal y profesional de la persona asignada, asegurando la coordinación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
- Realizar seguimiento de correos electrónicos y comunicaciones importantes, priorizando tareas y asegurando respuestas oportunas.
- Mantener un registro actualizado de documentos y archivos relevantes, garantizando su accesibilidad y organización.
- Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y otros materiales necesarios para reuniones y proyectos.
- Supervisar y coordinar tareas administrativas generales, como la gestión de facturas y pagos.
- Actuar como enlace entre la persona asignada y otros miembros del equipo, facilitando la comunicación y el flujo de información.
- Garantizar discreción y confidencialidad en todas las actividades relacionadas con el puesto.

Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente como asistente/a personal o administrativo/a.
Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado, para la comunicación internacional.
Dominio de herramientas tecnológicas como el paquete Office y plataformas de gestión de agendas.
Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en el entorno laboral.
Compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.

Seguro médico/a privado para el/la candidato/a y su familia, con acceso a una amplia red de especialistas y servicios médicos/as.
Plan de pensiones que permite al/a el/la candidato/a construir un futuro financiero sólido mientras forma parte del equipo.
Tarjeta de transporte para facilitar el traslado desde el domicilio a la oficina, promoviendo comodidad y ahorro en el día a día.
Retribución flexible que incluye opciones como vales de comida y formación, adaptándose a las necesidades individuales del/a el/la candidato/a.
Modelo hibrido. 3 dias en la oficina, 2 en casa.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: 906cd388-257f-7489-3310-37a53ceaa09e

Delegación: Fundacion Adecco Madrid Norte