Administrativo/a facturación Cuentas de escala - Liner con discapacidad en Barcelona

¿Tienes un CFGS o Grado Universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar ? ¿tienes un nivel medio de inglés? Tienes experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos/as u operativos dentro del sector marítimo o del transporte? ¿Te interesaría trabajar en empresa multinacional del sector logístico con presencia a nivel mundial? Si es así, esta es tu oferta.

Se busca incorporar un/a profesional Administrativo/a de Cuentas de Escala Liner, que se responsabilizará de el/la gestión administrativo/a, documental y financiera asociada a las escalas de buques de líneas regulares.

Funciones principales:
- Gestionar el flujo completo de facturas de proveedores/as por cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de la documentación asociada.
- Registrar y verificar las facturas en los sistemas internos, garantizando la exactitud de los datos y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los internos de la compañía.
- Revisar y preparar la liquidación de los importes facturados a clientes por cuenta del armador.
- Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala de los buques liner, asegurando puntualidad y precisión.
- Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera relacionada en las plataformas de los armadores, verificando el correcto envío de la información.
- Atender y dar respuesta a consultas de los armadores sobre facturas, costes, discrepancias o necesidades documentales, manteniendo una comunicación clara y profesional.
- Garantizar el cumplimiento estricto de los/las procedimientos administrativos/as, requisitos documentales y protocolos de facturación
de cada armador.
- Coordinarse con proveedores/as y equipos internos para la resolución de incidencias de facturación, obtención de documentación pendiente y mantenimiento de un flujo de trabajo eficiente.
- Mantener una gestión ordenada y precisa de los registros financieros, facilitando auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para dirección.

CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar.
Se valorarán certificaciones adicionales en administración marítima, agencia marítima, sistemas de facturación o documentación financiera.
Valorable experiencia con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos/as u operativos dentro del sector marítimo o del transporte.
Inglés nivel mínimo B2, con capacidad para mantener conversaciones telefónicas con clientes.
Buen manejo de Excel y Outlook, así como facilidad para trabajar con bases de datos internas.
Experiencia en registro de facturas, preparación de cuentas de escala o procesos administrativos/as similares.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión, cumplir plazos ajustados y mantener la atención al detalle.
Actitud proactiva, orientación a procesos y habilidades de resolución de problemas.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Contrato estable desde el primer día.
Ticket Restaurant como beneficio social.
Acceso a plan de retribución flexible, que incluye seguro médico/a, transporte y otras ventajas.
Tarde libre el día de tu cumpleaños.
Formación continua a través de la Universidad Corporativa de la compañía.
Incorporación a un equipo dinámico, con proyección profesional e impacto a nivel global.
Franja salarial entre 21.000 € y 23.000 € brutos.
Jornada completa con horario flexible, con entrada entre las 8:00 y las 9:00 h, y viernes con jornada intensiva.
Posibilidad de 1 día de teletrabajo semanal.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: 5669ecd1-782c-8703-f547-9186f75ed032

Delegación: Fundacion Adecco Barcelona