Administrativo/a facturación Cuentas de escala - Cruceros con discapacidad en Barcelona

¿Tienes un CFGS o Grado Universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar ? ¿Tienes un buen nivel de castellano e inglés tanto oral como escrito? ¿Tienes experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos/as u operativos dentro del sector marítimo o del transporte?¿Te interesaría trabajar en empresa multinacional del sector logístico con presencia a nivel mundial? Si es así, esta es tu oferta.

Se busca incorporar un/a administrativo/a de cuentas de escala que se responsabilizará de gestionar las tareas administrativas relacionadas con la facturación a clientes y la documentación financiera para los armadores de cruceros.

Principales Funciones
Gestión del flujo de facturas:
- Gestionar el proceso completo de facturas de proveedores/as para cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de toda la documentación relacionada.
- Registrar y verificar las facturas de proveedores/as en los sistemas internos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los procedimientos internos.
-Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala, de manera puntual y precisa para todas las escalas de buques de crucero.
- Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera asociada en las plataformas de los armadores (por ejemplo, IMS, MXP), garantizando que toda la información se envíe correctamente.
-Responder a consultas de los armadores relacionadas con detalles de facturas, costes, discrepancias o necesidades de documentación, asegurando una comunicación clara y profesional.
-Garantizar una estricta adherencia a los/las procedimientos administrativos/as, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador.
- Coordinación con proveedores/as y equipos internos: Colaborar con los equipos operativos y los/las proveedores/as de servicios para obtener documentos faltantes, aclarar cargos, resolver incidencias de facturación y mantener un flujo de trabajo eficiente.
- Soporte operativo: Proporcionar soporte administrativo/a durante toda la escala del buque para asegurar operaciones fluidas y una experiencia impecable para las líneas de cruceros y los pasajeros.
- Gestión de registros financieros: Mantener una documentación financiera organizada y precisa para auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para la dirección.

El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o similar.
Certificaciones adicionales en Administración marítima, Agencia Marítima, sistemas de facturación o documentación financiera serán valoradas.
Se valora especialmente la familiaridad con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima.
Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos/as u operativos dentro de la industria marítima o del transporte marítimo.
Buen nivel de español e inglés (oral y escrito).
Buen nivel de Excel, Outlook y facilidad para trabajar con bases de datos operativas internas.
Experiencia en registro de facturas, preparación de cuentas de escala, documentación financiera o procesos administrativos/as similares.
Habilidad de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados durante picos de escalas de buques.
Atención al detalle y orientación a procesos.
Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Contrato estable desde el primer día.
Ticket Restaurant como beneficio social.
Acceso a plan de retribución flexible, que incluye seguro médico/a, transporte y otras ventajas.
Tarde libre el día de tu cumpleaños.
Formación continua a través de la Universidad Corporativa de la compañía.
Incorporación a un equipo dinámico, con proyección profesional e impacto a nivel global.
Franja salarial entre 21.000 € y 23.000 € brutos.
Jornada completa con horario flexible, con entrada entre las 8:00 y las 9:00 h, y viernes con jornada intensiva.
Posibilidad de 1 día de teletrabajo semanal.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

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Delegación: Fundacion Adecco Barcelona