Personal Auxiliar Administrativo/a en Madrid
Descripción del empleo
¿Estás buscando trabajo como auxiliar administrativo/a, como assitant o recepcionista?
Te contamos qué requisitos debes cumplir y si cuentas con ellos, apúntate.
Requisitos
¿Qué habilidades o competencias solicitan para este puesto?
- Gestión óptima del tiempo: la eficacia implica hacer las cosas bien en el tiempo disponible.
- Capacidad de organizar. Archivar, registrar y optimizar la información son tareas que deberás desempeñar habitualmente.
- Discreción y compromiso. Por tus manos y ante tus ojos pasará mucha información confidencial y secretos corporativos.
- Comunicación interpersonal, tanto escrita como hablada.
- Destrezas ofimáticas: nivel intermedio o avanzado de Paquete Office. Además, tendrás que manejarte en una serie de programas informáticos. Muchos de ellos son generales, otros específicos de tu empresa.
- Rigor y precisión. Cuando trabajas con números, documentos y datos objetivos, ser metódico, mentalmente organizado y rápido en los cálculos resulta decisivo.
- Muy valorable manejo de idiomas.
- En algunos casos los puestos requieren conocimientos contables, de facturación, SAP, entre otros.
¿Cuáles son las funciones de el/la auxiliar administrativo/a?
- Son la primera cara de la organización, ya que realizan la acogida de las personas que entran por puerta.
- Atender las llamadas telefónicas y contestar correos electrónicos.
- Gestionar, tramitar, archivar y enviar documentos.
- Realizar cálculos básicos, tanto presupuestarios como económicos y de aprovisionamiento.
- Mantener actualizada la agenda corporativa.
- Aprovechar y optimizar los recursos y equipos disponibles en la oficina.
- Trabajar y manejar los equipos informáticos y las aplicaciones de la empresa.
Características del empleo
- Suelen ser jornadas completas de lunes a viernes. Aunque también podemos encontrar jornadas parciales, o de turno rotativo.
- Salario según competencias.
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.
Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
Ubicación
Madrid
Referencia: df35b7f1-df29-8024-3996-2d92f7f2d29a
Delegación: Fundacion Adecco Madrid Norte
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