PAPERWORK ASSITANT con discapacidad en Barcelona

Empresa internacional del sector de la comunicación y el entretenimiento se encuentra en búsqueda de un/a persona con perfil administrativo para la gestión de contratos con los actores. Sus funciones serán las siguientes: ·  Preparar contratos (AOR's) para colaboradores (actores, traductores/as, adaptadores y directores/as) para su firma.
·  Asegúrese de que los colaboradores firmen los AOR (por correo electrónico y en persona).
·  Prepara los elencos de series y películas.
·  Dar soporte al departamento de Producción con contratos basados en los diferentes personajes y producciones que estén trabajando.
·  Dar servicio y apoyo al departamento de Recepción durante sus vacaciones o cualquier licencia corta.
·  Ayudar con las tareas de recepción dependiendo de cada ubicación. ·  Maneja y monitorea los correos electrónicos entrantes de diferentes departamentos.
·  Clasificar el material que llega vía e-mail y guardarlo en la plataforma correspondiente de la empresa o según cada cliente. ·  Corrección de los últimos guiones de series o películas una vez que el/la director/a los haya modificado y enviado al departamento de Trámites. ·  Controlar el tráfico interno a través del papeleo de algunos scripts de acuerdo con la solicitud del cliente.
·  Manejo de diferentes plataformas ofrecidas por el cliente donde el departamento carga diversa documentación y archivos.

Trabajo en equipo, detallista, capacidad para realizar múltiples tareas y fuertes habilidades organizativas.
Capacidad de escucha y resolución de posibles conflictos internos.
Habilidades de comunicación excepcionales en todos los niveles (verbal, escrito).
Adaptabilidad y resiliencia a los cambios rápidos en las prioridades, la tecnología, las herramientas y las plataformas.
Tener experiencia previa en tareas administrativas.
Tener experiencia en tareas de recepción (Habilidades Telefónicas, logística, atención al cliente, etc.)
Inglés y Catalán Intermedio.
Conocimiento de Microsoft Office.
Tener disponibilidad para cambiar turnos o ubicaciones temporales.
Mínimo un año de experiencia en tareas administrativas o de recepción.
Tener un grado medio en Gestión Administrativo/a.
 

.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: 42f24c55-8e3e-58a0-4ed0-cd0611c34e4b

Delegación: Fundacion Adecco Barcelona