Office Manager en Barcelona

¿Te interesa trabajar en la zona de Sant Cugat? ¿Te gustaría trabajar realizando funciones de administración y soporte? ¿Te consideras una persona organizada y adaptativa?
Esta puede ser tu oportunidad.
Tus funciones serán:
-Oficinas:
Coordinar los servicios de las oficinas (limpieza, jardinería, recogida de papel, etc). Así como realizar pedidos de café y otros productos de uso común en la oficina.
Supervisar y contratar gastos relacionados con alquiler, suministros y servicios de mantenimiento.
Responsable de la gestión de la oficina.
-Administración y soporte:
Actuar como uno de los puntos de contacto principal para la comunicación interna y externa en la empresa: responder llamadas telefónicas, atender visitas, etc.
Manejar la correspondencia.
Gestionar los viajes de los empleados/as del grupo, a través de herramientas internas y coordinándose con la agencia de viajes (gestión de trenes, vuelos y alojamientos).
Gestión de la flota de coches interna.
Apoyo a marketing en la organización de eventos y reuniones internas.
Dar apoyo administrativo a dirección, programar reuniones, preparar presentaciones y proporcionar asistencia general según sea necesario.
Registro de facturas relacionadas con servicios de la oficina.

Formación de Administración, finanzas o similar.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Conocimientos avanzados del paquete Office: excel y PPT.
Idiomas Inglés B2, deseable.
Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar.

Contrato indefinido.
Un dia de teletrabajo
Retribución flexible
Flexibilidad de horario de entrada entre las 8 y las 9 de la mañana. De lunes a jueves se trabajan 8horas y media y los viernes horario hasta el medio día.
Jornada intensiva en verano.
Jornada intensiva los viernes.
Día libre en tu cumpleaños.
Se puede llegar a la oficina en Ferrocarriles.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: a6c03b7f-ffb2-9af7-601f-42920adeca3e

Delegación: Fundacion Adecco Barcelona