Office Manager con discapacidad en Barcelona

¿Estás buscando una oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico, organizado y lleno de energía? ¡Esta es tu oportunidad! Una empresa ubicada en el corazón de Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a office manager motivado/a, organizado/a y con excelentes habilidades interpersonales.

FUNCIONES

Recepción y Apoyo Administrativo
Actuar como primer punto de contacto para los visitantes, garantizando una recepción profesional y acogedora.
Apoyar eventos y reuniones internas.
Brindar apoyo administrativo a los diferentes equipos según sea necesario.
Desarrollar y mantener los procedimientos y políticas operativas de la oficina.
Operaciones e Instalaciones de la Oficina
Supervisar las operaciones diarias de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento.
Gestionar y coordinar el mantenimiento de la oficina, supervisando los servicios de las instalaciones, la limpieza y el mantenimiento.
Asegurarse de que la oficina cuente con los suministros necesarios y supervisar la gestión del inventario.
Asegurar el cumplimiento de las normativas corporativas, los protocolos de seguridad y los códigos locales contra incendios.
Gestión de Proveedores
Investigar e incorporar, si es necesario, nuevos proveedores/as para prestar servicios que se ajusten a las necesidades de la empresa (limpieza, catering, material de oficina, etc.).
Mantener una buena relación con los proveedores de servicios.
Supervisar los gastos y garantizar la rentabilidad de las operaciones.
Apoyo a Empleados/as y Eventos
Asegurarse de que todos los/las empleados/as tengan un entorno de oficina cómodo y productivo.
Apoyar y coordinar la organización de eventos de oficina, afterworks y actividades de empresa.

- Español fluido y buen nivel de inglés (escrito y hablado).
- Experiencia demostrable en gestión de oficinas, recepción o administración de instalaciones.
- Sólidas habilidades de organización, comunicación y multitarea.
- Mentalidad resolutiva y actitud práctica y proactiva.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente a diario (no es un puesto remoto).
- Flexibilidad para brindar apoyo ocasional fuera del horario laboral (eventos, emergencias, etc.).

- Jornada completa
- Salario: 20k - 23k anuales
- Contrato: indefinido

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: 283eca23-a75b-89c1-e264-2bfa7f934671

Delegación: Fundacion Adecco Barcelona