Executive Assistant & General Services con inglés y francés con discapacidad en Madrid

Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo a Dirección

-Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.

-Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.

-Organizar y coordinar viajes profesionales.

-Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.

-Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.

-Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.

Servicios Generales:

-Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.

-Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

-Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.

-Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.

-Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

Soporte administrativo y transversal:

-Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.

-Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.

-Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.

-Elaboración de informes y documentación de soporte.

-Gestión, clasificación y archivo de documentación.

-Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables.

Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.

#TCD

¿Qué buscamos?

-Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.
-Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
-Inglés alto, hablado y escrito.
-Francés alto, hablado y escrito.
-Usuario avanzado de Microsoft Office.
-Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
-Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.
Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.
-Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros.
-Disponibilidad para viajar puntualmente.
-

¿Qué ofrecemos?

-Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético.

-Posición transversal dentro del área de People & Country Services.

-Centro de trabajo: Madrid Ribera del Loira

-Salario competitivo: fijo + variable

-Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida.

-Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.

-Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: ab0d5ef8-1cf6-6b0a-ea10-4198d4282196

Delegación: MADRID NORTE