Assistant Digital Sales Hub con discapacidad en L'Hospitalet de Llobregat

¿Tienes formación en Administración de Empresas, comunicación o un campo relacionado? ¿Tienes experiencia como asistente/a personal? ¿Te gustaría formar parte de una empresa multinacional reconocida como líder tecnológico? Si has contestado que sí, sigue leyendo, ¡esta puede ser tu oferta!

Buscamos un/a Asistente/a Personal que se dedique a apoyar al Digital Hub Leadership.
Las funciones serán:
Apoyo administrativo/a:
- Gestionar y mantener la agenda de la dirección, filtrar los correos electrónicos, destacar la correspondencia urgente e imprimir los/las archivos adjuntos/as cuando sea necesario.
- Organizar reuniones, preparar órdenes del día y garantizar su seguimiento, redactar las actas de las reuniones.
- Manejar documentos confidenciales garantizando su seguridad.

Comunicación:
- Actuar como punto de contacto entre el/la Director/a del Digital Hub y los colegas internos o externos y las partes interesadas.
- Redactar correos electrónicos, informes y presentaciones según las instrucciones.
- Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluidas llamadas y correos electrónicos.

Coordinación de eventos:
- Organizar eventos internos y externos, incluidas conferencias, seminarios web y talleres relacionados con los avances digitales en la automatización industrial.
- Coordinar los preparativos de viaje, incluida la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.

Investigación y elaboración de informes:
- Ayudar en la recopilación de datos y la investigación para presentaciones corporativas.
- Elaborar informes semanales, mensuales o cuando sea necesario sobre los logros, retos y próximos objetivos del departamento.

Tareas generales:
- Gestionar el inventario de material de oficina y hacer los pedidos necesarios.
- Asistir a talleres y cursos de formación cuando sea necesario.
- Aunque la función sigue un modelo mixto, se requiere que viaje y coordine la presencia en la oficina con la Dirección del Hub.

- Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación o un campo relacionado.
Experiencia mínima de 1 año en un puesto de asisitente/a o similar.
- Dominio del paquete MS Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word. Se valorará la familiaridad con herramientas o plataformas de automatización industrial.
- Gran capacidad de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos en un entorno de ritmo rápido.
- Actitud proactiva y resolutiva.

 

Porcentaje sobre objetivos
Flexibilidad horaria
Teletrabajo
Otros beneficios:
Profesional Development
El salario en función de experiencia y conocimientos.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: 5ac5cf2f-5601-28fb-6588-eaa6e2ce7401

Delegación: Fundacion Adecco Barcelona