Administrativo/a en Alicante

¿Tienes experiencia previa en tareas administrativas?¿Te consideras una persona organizada, responsable y orientada a la atención al usuario/a? ¿Resides en Alicante? Si te identificas con estas preguntas, sigue leyendo.

Una empresa consolidada de Alicante está buscando una persona organizada, con buena actitud y ganas de aprender, para incorporarse como administrativo/a, contribuyendo a la correcta gestión administrativo/a del servicio y al cumplimiento de los estándares de calidad, siguiendo la normativa vigente, los procedimientos internos y los valores de la empresa.

Tus funciones serán:
-Tramitar documentos y comunicaciones internas y externas dentro de los circuitos de información de la empresa.
-Elaborar documentos y comunicaciones administrativos/as a partir de instrucciones recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas.
-Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentación conforme a los criterios y procedimientos establecidos.
-Realizar tareas propias de la gestión contable y fiscal, tales como facturación y gestión de tesorería, de acuerdo con la normativa vigente y los/las procedimientos administrativos/as internos.
-Atender telefónicamente a usuarios/as, colaboradores/as y personal sanitario, garantizando los niveles de calidad establecidos y ajustándose a criterios éticos y de imagen de la empresa.
-Tramitar y presentar documentación ante distintos organismos y administraciones públicas, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos formales.
-Gestionar y resolver incidencias derivadas de los servicios activos.
-Informar al/a la responsable de base sobre las necesidades del servicio y los servicios especiales.
-Gestionar los partes de trabajo (solicitud y seguimiento de PTS pendientes, entre otros).
-Recoger y enviar la Hoja Asistencial al SES conforme a los procedimientos establecidos.
-Recoger, gestionar y entregar la documentación de valija.

Formación:
-Bachillerato y/o Formación Profesional de Grado Medio o Superior.
Experiencia profesional:
-Experiencia previa en tareas administrativas.
-Atención al cliente, preferentemente telefónica.
-Se valorará experiencia en el sector.
Conocimientos específicos:
-Gestión administrativo/a y manejo de documentación.
-Conocimiento de la zona de coordinación (callejero y distancias entre poblaciones).
-Manejo de Microsoft Office a nivel usuario.
Idiomas:
-Se valorará conocimientos de inglés (no imprescindible).
Otros requisitos:
-Residencia en Alicante o alrededores.
-Carné de conducir tipo B y vehículo propio.

- Contrato indefinido.
- Jornada completa, turno partido.
- Buen ambiente laboral.
- Salario según convenio del sector.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

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Delegación: FUNDACIÓN ADECCO ALICANTE