RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO/A con discapacidad en Madrid

¿Tienes formación como administrativo/a? ¿Tienes experiencia en la recepción, tareas administrativas o personal de servicios generales?

¡Esta es tu oferta!

Entre las funciones se incluyen:
Recepción de oficina:
- Atender la Recepción y brindar atención a las personas que se acercan a la oficina de la empresa (clientes, proveedores/as y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
- Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos internos del departamento establecidos para este fin.
- Realizar y atender llamadas telefónicas, comunicaciones por correo electrónico y/o TEAMS, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
Facility Management:
- Velar por el orden y buena apariencia de la recepción y espacios de oficina. Gestión y control de uso de los mismos (Puestos de trabajo, Salas reunión, cafetería...).
- Efectuar inspecciones de las instalaciones para detectar deficiencias, reportarlas y gestionar las reparaciones pertinentes.
- Planificar, coordinar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
- Solicitar presupuestos de las reparaciones necesarias.
- Detectar fallos, dificultades y/o problemas que se presenten durante la ejecución del trabajo y decidir la mejor solución, supervisando que todos los trabajos se realizan de una forma segura y cumpliendo la normativa en prevención de riesgos laborales.
- Controlar el servicio de limpieza: horas de los trabajadores de limpieza, calidad del servicio y materiales según necesidades.
- Inspeccionar el progreso, calidad y cantidad de trabajos ejecutados.
- Asistir en labores administrativas de oficina, según sea requerido. Creación, gestión y archivo de documentos de departamento (Permisos de trabajo, facturas y Splits asociados, bases de datos...).
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Realizar cualquier otra tarea afín de soporte al departamento de Facilities que le sea asignada.
-Mantenimiento y limpieza básicos de máquina de café.
Classification: Confidential
Labores de soporte a las Brigadas de Emergencia de la empresa:
-Entregar las bolsas con los chalecos identificativos y las tarjetas con las instrucciones de los roles de apoyo.
-Identificar a los miembros de las brigadas que ese día se encuentran en la oficina con unos imanes identificativos.
-Evacuar con el libro de visitas y asegurarse que están todas localizadas
-Recoger los chalecos repartidos.
-Control de zona: a su salida hacia la puerta de emergencia, asegurarse que no queda nadie en la planta.
-Control de accesos: situarse en la puerta de entra a las oficinas y guiar a los/las empleados/as hacia la calle.
En resumen:
Garantizar la plena cobertura de todos los servicios y necesidades de una forma responsable, segura, ágil y eficiente, teniendo en consideración todas las incidencias y avisos del personal que pudieran ocasionarse.
Administrar adecuada y eficientemente los recursos materiales, atendiendo de forma ordenada e inmediata cada una de las solicitudes de servicio de acuerdo con las necesidades.

Requisitos:

Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Formación en rama administrativo/a.
Experiencia en servicios de recepción, atención o asistencia a oficinas en entorno multinacional.
Excelentes capacidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia.
Metódico/a y riguroso/a en el desarrollo de las tareas.
Conocimientos básicos de informática, incluyendo manejo de Microsoft Office y correo electrónico.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Ofrecemos:

Oportunidad de un contrato estable.
Horario fijo, 34 horas semanales, de lunes a viernes, siendo el horario de lunes a Jueves de 8 a 16h con 1h de comida, y viernes de 8 a 14h

Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.

Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.

Referencia: d3e87c00-209b-e8b3-c9ab-4bea42f8d8b9

Delegación: FUNDACIÓN ADECCO MADRID NORTE