Administrativo/a - Recepcionista con discapacidad en Valencia
Descripción del empleo
¿Tienes experiencia como administrativo/a de recepción? ¿Buscas un empleo indefinido a jornada completa? ¿Has contestado sí a todas las preguntas? Sigue leyendo, ¡tenemos el trabajo que buscas! Compañía lider en diagnóstico genético busca incorporar en su plantilla a un/a administrativo/a de recepción para su oficina en Valencia. Misión del Puesto: Garantizar el/la soporte administrativo/a necesario para el correcto funcionamiento del área y de la organización, gestionando documentación, procedimientos internos, atención a clientes/proveedores/as y coordinación de tareas administrativas con eficacia, confidencialidad y orientación al servicio. Responsabilidades Principales: Comunicación interna y externa. Gestión de comunicación. Atender llamadas, correos y consultas internas y externas, canalizando cada comunicación al interlocutor adecuado. Emitir comunicaciones formales (cartas, notificaciones, informes, circulares, etc.).Soporte administrativo/a a los departamentos, elaboración de documentos, presentaciones, informes y listados. Gestión y seguimiento de trámites administrativos/as internos. Gestión de agendas, reservas, reuniones y visitas. Recepción de consultas y derivación a las áreas correspondientes. Envío de documentación, solicitudes de información y seguimiento de trámites. Gestión de facturación y apoyo contable (si aplica) Registro y verificación de facturas recibidas. Preparación de documentación para contabilidad. Apoyo a cierre de períodos administrativos/as. Coordinación de compras y suministros. Solicitar presupuestos. Gestionar pedidos, recepción y control de material de oficina u otros consumibles.
Requisitos
Formación: Formación Profesional o Grado en Administración, Gestión o similar.
Experiencia: Mínimo 12 años en puestos administrativos/as o de soporte (deseable en entorno empresarial).
Conocimientos
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimiento de herramientas ERP o CRM (valorable).
Gestión documental y administrativo/a.
Técnicos/as de comunicación y redacción profesional.
Idiomas
Castellano (nativo).
Inglés nivel B1/B2 (deseable según la empresa).
Características del empleo
Contratación indefinida a jornada completa.
Incorporación inmediata.
Salario de 19.000 brutos anuales.
Jornada de lunes a jueves 08:00 a 17:00 y viernes salida a las 14:00.
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.
Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
Ubicación
Valencia
Referencia: ac11593f-76b5-b0b6-434b-23a3138f1562
Delegación: Fundacion Adecco Valencia
